DIGITALES Belegwesen

Wir von Töben und Partner begleiten Sie bei der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Neben diversen Beratungsleistungen rund um die Digitalisierung (bspw. Implementierung digitaler Prozesse, digitale Belegablage, e-Rechnung, etc.) können wir mit Ihnen Ihre Finanzbuchführung auf digitales Belegwesen umstellen. Tauschen Sie Belege wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Auswertungen der Finanzbuchführung oder Kosten- und Leistungsrechnung digital und flexibel mit uns und anderen Geschäftspartnern aus.


Die innovative Lösung: Unternehmen online

  • Sie digitalisieren die Belege mittels Scanner oder Faxgerät,
  • die anschließende Ablage der Originale erfolgt ohne Vorgaben nach Ihrem System,
  • die digitalen Belege werden zeitgesteuert ins Rechenzentrum der DATEV übertragen,
  • Ihre Rechnungen können Sie dort komfortabel durch die Implementierung von Onlinebanking begleichen,
  • hierdurch haben Sie ebenfalls Einblick auf Ihre Kontoumsätze,
  • wir verarbeiten die Daten wie gewohnt in Ihrem betrieblichen Rechnungswesen,
  • in festgelegten Zeitabständen können Sie die benötigten Auswertungen online abrufen
  • Sie können Ihre Rechnungen online erstellen.

Video zum Ablauf:

Ihr individueller Nutzen:

  • Digitale Belegablage
  • Komfortable Online-Überweisungsmöglichkeit
  • Onlinezugriff auf die benötigten Auswertungen zur Finanzbuchhaltung,
  • Suchfunktion in Ihrem digitalen Belegarchiv,
  • Übersichtliches und sicheres Online-Portal mit Prüfung der Zugangsberechtigung mittels Smart-Card.
  • Ständiger Zugriff auf die Originalbelege, da sämtliche Belege bei Ihnen bleiben,
  • Zeit- und Kostenersparnis durch Entfall der Zusendung bzw. das Einreichen der Belege in Papierform,
  • Datenspeicherung im Rechenzentrum der DATEV.

Video Kundenerfahrungsbericht:

Die Digitalisierung in den Unternehmen wächst stetig. Wir begleiten und unterstützen Sie dabei – sprechen Sie uns an!