DIGITALES Belegwesen

Wir von Töben und Partner begleiten Sie bei der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Neben diversen Beratungsleistungen rund um die Digitalisierung (bspw. Implementierung digitaler Prozesse, digitale Belegablage, e-Rechnung, etc.) können wir mit Ihnen Ihre Finanzbuchführung auf digitales Belegwesen umstellen. Tauschen Sie Belege wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Auswertungen der Finanzbuchführung oder Kosten- und Leistungsrechnung digital und flexibel mit uns und anderen Geschäftspartnern aus.

Die innovative Lösung: Unternehmen online

• Sie digitalisieren die Belege mittels Scanner oder Faxgerät,
• die anschließende Ablage der Originale erfolgt ohne Vorgaben nach Ihrem System,
• die digitalen Belege werden zeitgesteuert ins Rechenzentrum der DATEV übertragen,
• Ihre Rechnungen können Sie dort komfortabel durch die Implementierung von Onlinebanking begleichen,
• hierdurch haben Sie ebenfalls Einblick auf Ihre Kontoumsätze,
• wir verarbeiten die Daten wie gewohnt in Ihrem betrieblichen Rechnungswesen,
• in festgelegten Zeitabständen können Sie die benötigten Auswertungen online abrufen
• Sie können Ihre Rechnungen online erstellen.

Video zum Ablauf:

Ihr individueller Nutzen:

• Digitale Belegablage
• Komfortable Online-Überweisungsmöglichkeit
• Onlinezugriff auf die benötigten Auswertungen zur Finanzbuchhaltung,
• Suchfunktion in Ihrem digitalen Belegarchiv,
• Übersichtliches und sicheres Online-Portal mit Prüfung der Zugangsberechtigung mittels Smart-Card.
• Ständiger Zugriff auf die Originalbelege, da sämtliche Belege bei Ihnen bleiben,
• Zeit- und Kostenersparnis durch Entfall der Zusendung bzw. das Einreichen der Belege in Papierform,
• Datenspeicherung im Rechenzentrum der DATEV.

Video Kundenerfahrungsbericht:

Die Digitalisierung in den Unternehmen wächst stetig. Wir begleiten und unterstützen Sie dabei – sprechen Sie uns an!